Als ondernemer met BTW-plicht, kunt u de BTW op uw zakelijke aankopen als voorbelasting in aftrek brengen. Hoofdregel hiervoor is dat de BTW is vermeld op een factuur die aan de factuureisen voldoet. Zo moeten onder andere uw NAW-gegevens als koper op de factuur staan. Maar hoe gaat dat als u alleen een kassabon heeft? Op een kassabon staan over het algemeen niet de NAW-gegevens van de afnemer vermeld. Toch kan de BTW op deze kassabon onder voorwaarden als voorbelasting in aftrek worden gebracht.
Vereenvoudigde factuur
Als het factuurbedrag (inclusief BTW) niet hoger is dan € 100 is het mogelijk om een vereenvoudigde factuur uit te reiken. Een vereenvoudigde factuur moet de volgende gegevens bevatten:
- Datum van uitreiking
- NAW van de leverancier of dienstverrichter
- Welke goederen of diensten zijn geleverd
- Het te betalen BTW-bedrag of de gegevens aan de hand waarvan dit BTW-bedrag kan worden berekend.
Een kassabon voldoet over het algemeen wel aan de gegevens die verplicht zijn voor een vereenvoudigde factuur. Als het bedrag op de kassabon niet hoger is dan € 100 (inclusief BTW) kan de BTW op deze kassabon als voorbelasting in aftrek komen zonder dat u hoeft te vragen om een factuur die voldoet aan alle factuureisen. Punt van aandacht: bij betalingen in het buitenland kunt u over het algemeen géén genoegen nemen met een vereenvoudigde factuur.
Aftrek voorbelasting
Of u de BTW op de kassabon van uw zakelijke aankopen volledig in aftrek kunt brengen, is vanzelfsprekend afhankelijk van de leveringen of diensten die u als ondernemer zelf verricht. Zijn al uw activiteiten volledig belast met BTW, dan kunt u uw voorbelasting volledig in aftrek brengen. Verrich u volledig vrijgestelde leveringen of diensten dan kunt u uw voorbelasting helemaal niet in aftrek brengen. Bij gemengde leveringen of diensten kunt u uw voorbelasting deels in aftrek brengen. Neem voor meer informatie over uw eigen situatie contact met ons op.
Brandstofbonnen
Voor brandstofbonnen van € 100 of meer (inclusief BTW) geldt dat de voorbelasting ook aftrekbaar is, ondanks dat de NAW-gegevens van de afnemer ontbreken. Voorwaarde hierbij is dat door de wijze van betalen traceerbaar is wie de afnemer is. Dit kan bijvoorbeeld door met een (op naam van de onderneming gestelde) bankpas, creditcard of brandstofpas de brandstof af te rekenen.
Bron SRA.nl