Door de afschaffing van de VAR (Verklaring arbeidsrelatie) is het voor een opdrachtgever niet meer toegestaan om een kopie van het identiteitsbewijs (ID-bewijs) van een opdrachtnemer in zijn administratie te bewaren.
Werknemer
Let op: Als een nieuwe werknemer in dienst neemt, bent u als werkgever op grond van de identificatieplicht wettelijk verplicht om de identiteit van de werknemer te controleren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs én u bent verplicht een kopie van paspoort of identiteitskaart in de administratie te bewaren. Voor uitzendkrachten en opdrachtnemers geldt deze bewaarplicht niet, aangezien de opdrachtgever/inlener met hen geen dienstbetrekking heeft.
Opdrachtnemer (zzp’er)
Voor de relatie opdrachtgever en opdrachtnemer (zoals de zzp’er) is de bewaarplicht van het kopie-ID vervallen en zelfs niet mee toegestaan sinds 1 mei 2016. Onder de VAR was de bewaarplicht wel van kracht voor opdrachtnemers die een VAR konden verstrekken. Bij een VAR in de administratie moest namelijk ook altijd een kopie van het identiteitsbewijs van de opdrachtnemer zitten.
Omdat het volgens de wet alleen is toegestaan om een kopie van een ID-bewijs te maken en te bewaren als dit wettelijk is voorgeschreven, is door het vervallen van de VAR ook meteen het recht vervallen om een kopie van het identiteitsbewijs van opdrachtnemers te bewaren.
Uitzendkracht
Ook van uitzendkrachten mag u geen kopie van paspoort of identiteitskaart vragen om in de administratie te bewaren, maar het moet wel mogelijk zijn om de identiteit van de uitzendkracht aan te tonen. Daartoe kan moet u of uw salarisadministrateur de volgende gegevens van uitzendkrachten in de administratie opnemen:
-
naam, adres en woonplaats;
-
geboortedatum en BSN;
-
nationaliteit;
-
soort, nummer en geldigheidsduur van het identiteitsbewijs;
-
specificatie van de gewerkte uren;
-
naam, adres en woonplaats van het uitzendbureau;
-
(voor zover van toepassing) verblijfsvergunning of tewerkstellingsvergunning.
Bron: www.Rijksoverheid.nl