Spookfacturen zijn een terugkerend probleem. Een spookfactuur is een factuur waar geen prestatie tegenover staat. Het kan gaan om op een factuur lijkende aanbiedingen van bedrijven. Alleen uit de hele kleine lettertjes blijkt dat het geen factuur is maar een offerte.
Daarnaast zijn er de gevallen waarin ongevraagd en zonder reden rekeningen worden toegestuurd die erg lijken op facturen van bonafide ondernemingen. De fraudeur hoopt dat de ontvanger in de drukte de facturen voldoet.
Een spookfactuur heeft verschillende vormen:
- Het kan gaan om een aanbieding die qua lay-out lijkt op een factuur. Alleen uit de kleine lettertjes blijkt dat het gaat om een aanbieding, of een offerte. Soms staat er zelfs dat het geen factuur is maar een aanbieding of een offerte. In dit geval hoeft u dus niet te betalen en hoeft u ook geen verdere maatregelen te nemen.
- Maar het kan ook gaan om een echte factuur zonder tegenprestatie. U ontvangt de factuur zonder dat u opdracht heeft gegeven tot levering van een goed of dienst. Het kan zijn dat er sprake is van een administratieve vergissing maar soms is toch kwade opzet in het spel. Vraag in dit geval bij de afzender waarom u de factuur heeft ontvangen. Zonder een bewijs van uw opdracht kan men u nooit verplichten om te betalen.
Melding maken en tips
Vermoedt u dat u een spookfactuur heeft ontvangen? Maak er dan melding van bij de Fraudehelpdesk. Op de site van de Fraudehelpdesk kunt u ook overzicht vinden van bedrijven waarvan bekend is dat zij eerder spookfacturen hebben verzonden.
De Fraudehelpdesk heeft op haar site ook een aantal tips voor u opgesomd om te voorkomen dat u akkoord gaat met een spookfactuur.
Bron: https://www.kvk.nl