Heb je in 2023 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij jouw organisatie werkt en ook niet in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet je deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2024 aanleveren aan de Belastingdienst.
Je levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als de persoon die de betalingen krijgt, aan deze twee voorwaarden voldoet:
- Deze persoon is niet bij jou in dienstbetrekking.
- Deze persoon factureert niet, of stuurt een factuur zonder btw. Dat laatste is het geval als op de factuur 0% btw, € 0 btw of helemaal geen btw staat. Bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties of omdat deze persoon gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- betalingen aan sprekers en auteurs;
- betalingen aan deelnemers aan medische proeven;
- betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes.
Sinds 1 januari 2022 maakt de Belastingdienst onderscheid tussen twee verschillende soorten uitbetalers: inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers.
Inhoudingsplichtige uitbetaler
Je bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als je een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
Ook zonder uitnodiging gegevens aanleveren
Ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan ben je vanaf 1 januari 2022 verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens die je hebt uitbetaald in 2023 moet je vóór 1 februari 2024 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging.
Let op: ook zonder uitnodiging ben je als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
Welke gegevens aanleveren?
Je moet de volgende gegevens aanleveren:
- het bedrag dat je hebt uitbetaald (of de waarde in het economische verkeer van de beloning in natura);
- de datum waarop je hebt uitbetaald.
Een aantal gegevens van de persoon aan wie je hebt uitbetaald:
- burgerservicenummer (bsn);
- naam;
- adres;
- geboortedatum.
Heb je die laatste 4 gegevens nog niet? Vraag deze dan alsnog op.
Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler
Je bent een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler als je geen loonheffingennummer hebt.
Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
Ben je een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler, dan hoef je alleen de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren en aan te leveren als je een uitnodiging van de Belastingdienst hebt ontvangen. In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag je het bsn van personen aan wie je bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. Je mag het bsn dus ook niet aanleveren.
Meer informatie: belastingdienst.nl/ubd
Bron: Forum Salaris