Doet u zaken met het afnemers uit andere EU landen en is daarbij sprake van leveringen of diensten onder toepassing van het 0% tarief, dan is het voor u als ondernemer belangrijk om te weten of uw klant inderdaad ondernemer is. Als namelijk bij controle van uw administratie blijkt dat uw klant geen ondernemer is, krijgt u een naheffingsaanslag en moet u alsnog BTW afdragen over de goederen en diensten die u zonder BTW hebt geleverd.
Met ingang van 1 oktober 2012 is er één adres voor de controle van de geldigheid van BTW-identificatienummers en/of de naam adres en woonplaats (NAW-gegevens) van een klant. De geldigheid van een BTW-identificatienummer, of de juistheid van de NAW gegevens van uw klant, is te controleren op via deze link.
Is het door de klant verstrekte BTW-identificatienummer niet geldig of wijken de NAW gegevens af; dan dient u zelf contact op te nemen met uw afnemer alvorens u de transactie aangaat.
Als u een nummer of naam heeft gecontroleerd, dan ontvangt u een bevestiging van uw controle, waarmee u kunt aantonen dat u de controle heeft uitgevoerd. Als u bij de controle uw eigen BTW-identificatienummer hebt ingevuld, dan wordt dit nummer ook getoond op die bevestiging.
Zoals aangegeven kunt u op de site behalve het BTW-identificatienummer ook de NAW gegevens van de klant controleren. Mocht bij een van de lidstaten – zoals bijvoorbeeld Duitsland – de controle van de NAW gegevens (nog) niet mogelijk zijn, dan volstaat het dat u met de bevestiging van de geldigheid dat het BTW-identificatienummer kunt aantonen dat u de controle heeft uitgevoerd.
Naast deze controle moet u als ondernemer vanzelfsprekend ook aan de andere administratieve verplichtingen voldoen.
Bron: www.belastingdienst.nl