Een factuur moet opgesteld worden voor alle goederen en diensten die worden geleverd aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), krijgen een factuur. Op een factuur zijn een aantal zaken verplicht.
Dit zijn de basisgegevens die in ieder geval op elke factuur moeten staan:
- uw volledige naam en adres en de volledige naam en adres van uw afnemer. Let op, in beide gevallen vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende;
- uw BTW-nummer. Bij fiscale eenheden is dat het BTW-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert;
- uw KvK-nummer;
- de datum waarop de factuur is uitgereikt;
- een opeenvolgend uniek nummer;
- de aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd;
- de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd;
- de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling;
- het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief BTW.
Levert u prestaties met verschillende BTW-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is;
- het BTW-tarief dat u in rekening brengt;
- het BTW-bedrag;
In sommige gevallen gelden aangepaste regels voor facturen. Meer daarover kunt u lezen via deze link.