Minister Ivo Opstelten van Veiligheid en Justitie heeft in een brief aan de Tweede Kamer de komst van een centraal aandeelhoudersregister aangekondigd. Dit aandeelhoudersregister zorgt ervoor dat het duidelijk is wie er als aandeelhouder betrokken is bij een BV en niet-beursgenoteerde NV’s.
Met een centraal aandeelhoudersregister is informatie over BV’s en niet-beursgenoteerde NV’s op één plaats beschikbaar. Nu vinder er op verschillende plaatsen registraties van aandeelhouders plaats. Het register wordt niet openbaar toegankelijk vanwege de privacy.
Het notariaat krijgt toegang omdat daarmee tijdrovende recherchewerkzaamheden die de notaris in het kader van een aandelenoverdracht moet verrichten in belangrijke mate kunnen worden gereduceerd. Daarnaast krijgen overheidsdiensten als Justis, Bureau Bibob, de Belastingdienst, bijzondere opsporingsdiensten, veiligheids- en inlichtingendiensten, politie en Openbaar Ministerie toegang.
Over de positionering van het centraal aandeelhoudersregister – bij de Kamer van Koophandel of ergens anders – beraadt de minister zich nog. Mogelijke opties zullen worden onderzocht.
De notaris krijgt een centrale rol bij het aanleveren van informatie aan het centraal aandeelhoudersregister. De notaris zal relevante informatie uit de akte van overdracht van aandelen aan het centraal aandeelhoudersregister doorgeven. Momenteel worden de akten van overdracht aangeleverd aan de Belastingdienst.