Je bent een inlener als je een werknemer (of meerdere werknemers) inhuurt van een andere onderneming. Daarbij heb je de leiding over of houdt toezicht op deze werknemer(s). De uitlener is verantwoordelijk voor de afdracht van de loonheffingen en de btw voor de werkzaamheden die deze werknemer voor je verricht.
Maar wanneer de uitlener deze afdracht niet doet, ben je er als inlener aansprakelijk voor. Deze inlenersaansprakelijkheid geldt voor de volgende heffingen:
- loonbelasting;
- premie volksverzekeringen;
- premie werknemersverzekeringen;
- inkomensafhankelijke bijdrage op grond van de Zorgverzekeringswet;
- btw.
Risico’s beperken
Als inlener kun je het risico van aansprakelijkheid verkleinen door een verklaring inzake betalingsgedrag van de uitlener te vragen en te voldoen aan de administratieve verplichtingen.
De financiële gevolgen van een aansprakelijkstelling kun je beperken door het deel van het factuurbedrag dat bestemd is voor loonheffingen en omzetbelasting te storten op een zogenoemde G-rekening van de uitlener.
Verschil tussen inleners- en ketenaansprakelijkheid
Door de ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid kunnen partijen – de Belastingdienst en werknemers – de hele keten van opdrachtgevers of inleners hoofdelijk aansprakelijk stellen voor achterstallige belastingen, premies of loon.
In tegenstelling tot de inlenersaansprakelijkheid kent de ketenaansprakelijkheid in principe geen aansprakelijkheid voor niet-betaalde omzetbelasting. Deze aansprakelijkheid speelt bij uitbesteding van werken, anders dan in dienstbetrekking, van stoffelijke aard tegen een te betalen prijs.
Zo zit het met de ketenaansprakelijkheid
Fiscale vrijwaring
Inleners kunnen gevrijwaard worden van inlenersaansprakelijkheid. Voorwaarde is ten eerste dat de uitlener met wie zaken worden gedaan in het bezit is van een keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA). Dit is in het leven geroepen om de risico’s met betrekking tot keten- en inlenersaansprakelijheid te beperken.
De andere voorwaarde is dat een deel van het factuurbedrag (rechtstreeks) wordt gestort op de rekening van de Belastingdienst. Het moet daarbij gaan om ongeveer 20% van het factuurbedrag (exclusief btw) of 25% van het factuurbedrag (inclusief btw).
Aanneming van werk
Zoals gezegd, houd je als inlener toezicht op de ingehuurde werknemer(s). Is dit niet het geval en de uitlener geeft leiding aan het ingehuurde personeel, dan is er geen sprake van inlening. Het gaat dan om aanneming van werk waarbij er geen inlenersaansprakelijkheid geldt.
Bron: SalarisNet