De werkgever geeft zijn werknemers
een chocoladeletter met Sinterklaas op 5 december. Wat betekent dit voor de
werkkostenregeling?
Als de werkgever met
Sinterklaas een chocoladeletter verstrekt zijn er twee mogelijkheden:
- De werknemer eet de
chocoladeletter op de werkplek. Dan is sprake van een consumptie
op de werkplek. - De
chocoladeletter valt onder de kleine geschenkenregeling van de
Belastingdienst.
In beide gevallen
heeft de werkgever geen aanvullende kosten.
Consumptie op de werkplek
Als de werkgever de
chocoladeletter op de werkplek geeft om meteen op te eten, dan kan dit
belastingvrij. De Belastingdienst ziet dit als een consumptie op de werkplek en daarvoor geldt een
nihilwaardering.
Kleine geschenkenregeling
De Belastingdienst
gaat er vanuit dat kleine geschenken geen loon vormen als de werkgever de
werknemer een persoonlijke attentie geeft in situaties waarin ook anderen dan
de werkgever zo’n attentie geven.
Voorwaarde bij deze
goedkeuring is dat de werkgever geen geld of een waardebon geeft en dat de
factuurwaarde inclusief btw van de attentie niet hoger is dan € 25.
Een chocoladeletter is
dan ook aan te merken als een klein geschenk.
Zie ook de uitspraak van Rechtbank Gelderland op 2 juni 2015.
Sinterklaasfeest
Bij de organisatie van
een Sinterklaasfeest voor de kinderen van de werkgever zijn er twee
mogelijkheden:
- De werkgever
organiseert het feest op de werkplek, bijvoorbeeld in de kantine. Het feest is
een niet-ongebruikelijke voorziening. De consumpties waardeer je op nihil. Dit
geldt ook voor werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren en voor
werknemers van andere werkgevers, met wie je de concernregeling toepast. - De werkgever
organiseert het feest extern bij een derde. De waarde van het feest zijn loon
voor de werknemer. Je kunt dit loon ook als eindheffingsloon aanwijzen.
Cadeaus voor niet-werknemers
Cadeaus (klein dan wel groot) voor niet-werknemers, zoals kinderen van de werknemers, worden als loon aangemerkt. De meeste werkgevers wijzen deze kosten dan aan als eindheffingsbestanddeel. De kosten komen ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing.
Bron: Salaris Vanmorgen