Heeft u vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op 030 262 45 94
Vacature Ons kantoor is nu open!
b+p Belastingadviseurs - 22/01/2020 - Salaris

Mag ik het salaris van mijn werknemer overmaken op een andere bankrekening?

Salaris

Mag ik het salaris van mijn werknemer overmaken op een andere rekening?
Als een (toekomstige) werknemer vraagt of zijn salaris naar de rekening van
zijn moeder, partner of …. buurman kan worden gestort, mag dat dan? Nee! Dit is
waarom.

Op grond van de Wet
Aanpak Schijnconstructies (WAS) is de werkgever verplicht om het salaris van de
werknemer over te maken op een bankrekening die (ook) op naam van de werknemer
staat.  De werkgever moet dit ook controleren. Een gedeelde rekening met
een partner, ouder of huisgenoot is dus toegestaan. Maar een rekening die
volledig op naam van een ander staat, mag niet. Alleen op die manier is
wettelijk vast te stellen dat minimaal het wettelijk minimumloon aan de
werknemer is betaald. Dit geldt overigens ook bij voorschotten. Overtreding van
deze wet kan u op een boete van
duizenden euro’s komen te staan. Twijfelt u? Vraag dan om een kopie van de
bankpas.

Waarom een kopie van de bankpas?

Om ervoor te zorgen
dat de werkgever geen boetes krijgt, kunt u vragen om een kopie bankpas. Op de
bankpas staat immers de naam en het bankrekeningnummer. Dit is dus de
makkelijkste manier om vast te leggen dat het opgegeven rekeningnummer
daadwerkelijk op naam staat van de werknemer. Als de werknemer dit op een
andere manier kan aantonen is dat natuurlijk ook goed. Onder de AVG is de
werkgever wel verplicht om zorgvuldig met deze (bank)gegevens om te gaan. Voor
de loonbetaling moet u het rekeningnummer natuurlijk al registreren, maar de
kopie bankpas is toch net even wat anders. U kunt voor controle daarom kiezen
uit 3 opties:

  1. de werknemer toont de
    bankpas voor eenmalige identificatie;
  2. de werkgever biedt een
    formulier waarop de werknemer verklaart dat het bankrekeningnummer juist is;
  3. de werkgever maakt een
    kopie van de bankpas en bewaart deze kopie bij de administratie. Maar let op:
    op de kopie plakt u het pasnummer en de uitgiftedatum af.  De werkgever
    heeft immers geen enkel belang bij de registratie van die gegevens.

Het is belangrijk om de controle voor aanvang van het dienstverband te doen. Zo voorkomt u problemen in de toekomst.

Bron: salarisnet.nl

b+p Belastingadviseurs maakt gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website en analytische cookies om inzicht te krijgen in de werking en effectiviteit van de website. De analytische cookies zijn volledig geanonimiseerd en wij plaatsen geen marketing cookies. Meer informatie over privacy.