Het ziet er naar uit dat de Belastingdienst haar standpunt over personeelsuitjes en -feesten georganiseerd op een externe locatie heeft herzien.
Staat in het recent gepubliceerde Handboek voor de loonheffingen 2015 nog dat de kosten van personeelsfeestjes op een externe locatie tot het loon behoren en dat de werkgever om de loongevolgen te voorkomen deze kosten in de vrije ruimte kan onderbrengen; inmiddels lijkt die visie deels verlaten.
Splitsing van de gemaakte kosten noodzakelijk
De fiscus lijkt nu van mening dat voor op de maaltijden en de reis en het tijdelijk verblijf bij personeelsuitjes en -feesten, gehouden op een externe locatie, ook de gerichte vrijstelling van toepassing is. Dit zou betekenen dat het aandeel reiskosten, maaltijdkosten, de kosten voor hapjes en drankjes en de overnachtingen bij een externe festiviteit toch niet in mindering komen op de vrije ruimte van de werkgever. Als werkgever doet u er goed aan bij de organisatie van een uitje de kosten gesplitst te laten weergeven op de factuur.
De kosten van de activiteiten op en rond het uitje voorzover die in overwegende mate een niet zakelijk karakter hebben, blijven wel loon vormen voor de werknemers. De werkgever kan dit loon uiteindelijke aanwijzen als eindheffingsbestanddeel om fiscale gevolgen voor werknemers te voorkomen.
Werkgever en zeker niet in de laatste plaats de horecaondernemers die personeelsfeesten organiseren zullen blij zijn met deze kennelijke koerswijziging. Nu is het wachten alleen nog op het officiële beleidsbesluit met daarin hopelijk ook een nadere invulling van de regels.