Heeft u vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op 030 262 45 94
Vacature Ons kantoor is open van ma t/m vrij tussen 08:00 en 17:00 uur
b+p Belastingadviseurs - 18/07/2013 - Salaris

Nieuwe voorbeeldafspraak verbod privégebruik bestelauto

Salaris

Op de website van de Belastingdienst staat een artikel over het verbod op het privégebruik van een bestelauto van de zaak. Vaak wordt gedacht dat de bijtelling wordt voorkomen door de werknemer het privégebruik te verbieden. Omdat er meer bij komt kijken, heeft de Belastingdienst in overleg met VNO-NCW en EVO een nieuwe voorbeeldafspraak gemaakt. Deze voorbeeldafspraak vindt u ook op onze website, op de pagina ‘Tools’ bij ‘Downloads’.

Op de website van de Belastingdienst staat daarover het volgende artikel:
Wij hebben in overleg met VNO-NCW en EVO een nieuwe voorbeeldafspraak gemaakt voor het verbod op privégebruik van een bestelauto die u aan uw werknemer ter beschikking stelt. Wij adviseren u de oude afspraak te vervangen door de nieuwe.

Als u een bestelauto ter beschikking stelt waarvoor u privégebruik verbiedt, geldt de bijtelling privégebruik auto niet. U moet dan wel voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • U legt uw verbod vast in een schriftelijke afspraak en bewaart deze bij uw loonadministratie.
  • U ziet toe op de naleving van uw verbod. Bij controle door ons moet u uw toezicht aannemelijk kunnen maken. Daarom moet u uw waarnemingen vastleggen en bewaren bij uw loonadministratie. U kunt met Belastingdienst/Landelijk Coördinatiecentrum Auto (Postbus 843, 7600 AV Almelo) afspraken maken over de mate van toezicht en de bewaartermijn(en) van uw waarnemingen. U kunt toezicht op de naleving van het verbod houden door bijvoorbeeld:
    • de kilometerstanden te vergelijken met de meldingen van het aantal gereden kilometers die u met de leasemaatschappij(en) bent overeengekomen
    • de kilometerstanden te vergelijken met de hoeveelheid gebruikte brandstof
    • gegevens te controleren over verkeersboetes, schademeldingen of tanken buiten werktijd
  • Bij overtreding van het verbod legt u een sanctie op, bijvoorbeeld:
    • een geldboete die in verhouding is met de loonheffingen over het privégebruik
    • verhaal op uw werknemer van de nageheven loonheffingen
    • ontslag

In overleg met VNO-NCW en EVO hebben wij een voorbeeldafspraak gemaakt waarmee u uw verbod op privégebruik schriftelijk kunt vastleggen. U kunt de voorbeeldafspraak downloaden.

Als u de voorbeeldafspraak niet gebruikt of als u deze wijzigt, kan het zijn dat de schriftelijke vastlegging van uw verbod niet (meer) voldoet. Om dit te voorkomen kunt u uw afspraak voor goedkeuring voorleggen aan de Belastingdienst/Landelijk Coördinatiecentrum Auto, Postbus 843, 7600 AV Almelo.

Bij een verbod op privégebruik van een bestelauto is de regeling voor privégebruik auto niet van toepassing. Een verbod op privégebruik van een bestelauto geeft u in de aangifte loonheffingen aan met code 1 (‘Afspraak via werkgever met Belastingdienst’).

 

b+p Belastingadviseurs maakt gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website en analytische cookies om inzicht te krijgen in de werking en effectiviteit van de website. De analytische cookies zijn volledig geanonimiseerd en wij plaatsen geen marketing cookies. Meer informatie over privacy.