Graag willen wij u informeren over de mogelijkheid om de salarisproductie digitaal te ontvangen.
Indien u hiervan gebruik wilt maken, ontvangt u de salarisstroken, de loonjournaalpost en, indien van toepassing, het overzicht betalingen in één pdf bestand. Mocht u het pdf bestand op willen delen in diverse bestanden, kan dat door middel van het programma ‘Split and merge’, zie bijgaande link.
U kunt per mail (tblom@benpbelastingadviseurs.nl) aan ons doorgeven dat u gebruik wenst te maken van de digitale salarisproductie, onder vermelding van het e-mailadres waar wij de productie naar toe mogen mailen.
Ook kunnen wij de salarisstroken rechtstreeks naar de werknemers mailen. Daarbij dient u naar onze mening het volgende te overwegen:
– de werknemer beschikt wellicht eerder over de salarisstrook dan u. Mocht er iets niet in orde zijn met de salarisstrook, kan dat een niet gewenste situatie opleveren;
– eenmalig dienen de e-mailadressen aan ons te worden opgegeven. Ook wijzigingen moeten worden doorgegeven;
– wij verzenden de stroken vanaf een ‘noreply’ e-mailadres. Werknemers kunnen de mail niet beantwoorden. De situatie dat werknemers vragen over de salarisadministratie aan de werkgever dienen te stellen, wijzigt niet.
Mocht u van deze dienst gebruik willen maken, kunt u dat eveneens per e-mail aangeven. U ontvangt dan van ons een overzicht met de in dienst zijnde werknemers. Met behulp van dit overzicht kunt u de e-mailadressen van de werknemers opgeven.