Indien de vrije ruimte in de werkkostenregeling wordt overschreden, en dat is bij uitbetaling van de zorgbonus al snel het geval, moet de verschuldigde eindheffing worden aangegeven in de loonaangifte van februari van het volgende kalenderjaar. Dus als de werkgever de zorgbonus in 2020 aan de werknemers betaalt, wordt de verschuldigde eindheffing opgenomen in de loonaangifte februari 2021 die eind maart 2021 ingediend en betaald moet zijn.
Als blijkt dat de werkgever minder eindheffing is verschuldigd dan bij voorschot is ontvangen, moet daarvan melding worden gemaakt bij DUS-i. Dit staat ook in de brief die de werkgever van DUS-i heeft ontvangen. Dit kan zich voordoen als de werkgever de vrije ruimte in de werkkostenregeling niet (volledig) heeft benut.
Voorbeeld:
Ontvangen zorgbonus 10 werknemers € 10.000
Ontvangen voorschot eindheffing 80% € 8.000
Stel: vrije ruimte werkkostenregeling € 5.000
Stel: door werkgever gebruikte vrije ruimte voor verstrekte vergoedingen en verstrekkingen
€ 3.000
Over aan vrije ruimte € 2.000
Verstrekte zorgbonus € 10.000
Overschrijding vrije ruimte € 8.000
Verschuldigde eindheffing 80% x € 8.000 € 6.400
Ontvangen voorschot (€ 10.000 x 80%) € 8.000
Terug te betalen aan DUS-i € 1.600
De cliënten van onze salarisadministratie informeren wij aan de hand van de bij ons bekende gegevens in februari/maart 2021 over een eventuele terugbetaling aan DUS-i.